影響工程項目管理軟件實施的因素有哪些?
發布時間:2025-11-06 點擊率:6
熟悉工程管理軟件的從業者都清楚,軟件實施是一項長期且復雜的工作。企業要實現軟件順利落地,需投入大量人力與財力,且由于實施過程中存在諸多不可控因素,導致軟件落地難度較大。以下是金石工程管理軟件小編總結的實施過程中五大不可控因素:
(1)數據準備工作難以把控
企業數據準備過程存在較大不確定性,工程管理軟件對數據的獨特性、準確性與合法性有嚴格要求,即便滿足這三項要求,數據整理也需耗費大量時間。數據不可控的核心原因在于,管理方與被管理方立場存在差異,在實際工作中,部分人員可能不愿如實反饋真實情況,導致數據采集不全面、不準確。
(2)涉及人員復雜且認知差異大
軟件實施涉及三類關鍵人員:合同簽訂方、需求確認人員與驗收用戶,三類人員對軟件的認知與需求存在明顯差異,易導致系統驗收受阻。軟件安裝后,部分人員可能頻繁提出修改需求,如“今天調整某個功能,明天修改某個流程”,若需求未得到滿足則拒絕簽字驗收,導致系統無法正常交付。此時軟件供應商往往難以快速響應所有修改需求,最終可能出現系統功能雜亂、驗收不合格、款項無法收回等問題。
(3)實施過程推進存在不確定性
工程管理軟件實施需高層管理人員高度參與,但多數企業缺乏保障高層及時處理問題的機制。部分企業管理者不愿在軟件中處理審批流程、簽署文件,若某一環節人員拒絕使用軟件,將嚴重影響軟件流程的順暢性,導致軟件無法正常發揮作用。
(4)應用需求不斷變化且不唯一
部分企業在簽訂軟件合同時,未充分考慮實際需求,僅為解決當下基礎問題盲目引入軟件。但合同簽訂后、培訓完成后,新的需求不斷涌現,例如原本未規劃后勤管理功能,后期卻要求軟件新增該模塊。有時企業領導也無法協調需求矛盾,往往要求軟件供應商增加項目模塊、升級程序,導致部分模塊開發周期過長(部分供應商甚至開發三年仍未完成),系統功能看似全面,實則核心需求未得到滿足,無法發揮實際作用。
(5)現場實施工程師專業能力參差不齊
工程管理軟件實施人員需同時具備計算機技術、企業管理知識與業務流程認知能力,這類復合型人才培養難度較大。實際實施過程中,工程師專業水平差異較大,部分工程師可能因對企業業務不熟悉或技術能力不足,導致軟件實施效果不佳,影響項目推進。

(1)數據準備工作難以把控
企業數據準備過程存在較大不確定性,工程管理軟件對數據的獨特性、準確性與合法性有嚴格要求,即便滿足這三項要求,數據整理也需耗費大量時間。數據不可控的核心原因在于,管理方與被管理方立場存在差異,在實際工作中,部分人員可能不愿如實反饋真實情況,導致數據采集不全面、不準確。
(2)涉及人員復雜且認知差異大
軟件實施涉及三類關鍵人員:合同簽訂方、需求確認人員與驗收用戶,三類人員對軟件的認知與需求存在明顯差異,易導致系統驗收受阻。軟件安裝后,部分人員可能頻繁提出修改需求,如“今天調整某個功能,明天修改某個流程”,若需求未得到滿足則拒絕簽字驗收,導致系統無法正常交付。此時軟件供應商往往難以快速響應所有修改需求,最終可能出現系統功能雜亂、驗收不合格、款項無法收回等問題。
(3)實施過程推進存在不確定性
工程管理軟件實施需高層管理人員高度參與,但多數企業缺乏保障高層及時處理問題的機制。部分企業管理者不愿在軟件中處理審批流程、簽署文件,若某一環節人員拒絕使用軟件,將嚴重影響軟件流程的順暢性,導致軟件無法正常發揮作用。
(4)應用需求不斷變化且不唯一
部分企業在簽訂軟件合同時,未充分考慮實際需求,僅為解決當下基礎問題盲目引入軟件。但合同簽訂后、培訓完成后,新的需求不斷涌現,例如原本未規劃后勤管理功能,后期卻要求軟件新增該模塊。有時企業領導也無法協調需求矛盾,往往要求軟件供應商增加項目模塊、升級程序,導致部分模塊開發周期過長(部分供應商甚至開發三年仍未完成),系統功能看似全面,實則核心需求未得到滿足,無法發揮實際作用。
(5)現場實施工程師專業能力參差不齊
工程管理軟件實施人員需同時具備計算機技術、企業管理知識與業務流程認知能力,這類復合型人才培養難度較大。實際實施過程中,工程師專業水平差異較大,部分工程師可能因對企業業務不熟悉或技術能力不足,導致軟件實施效果不佳,影響項目推進。
綜上,工程管理軟件實施過程中存在數據、人員、流程、需求、工程師能力五大不可控因素,實施工作必然受到多種條件限制。對企業而言,實施初期往往缺乏信心,因此需提前做好充分準備,降低不可控因素影響,確保軟件順利落地。



