金石軟件簽約山東正茂建設(shè)發(fā)展集團(tuán)有限公司
山東正茂建設(shè)發(fā)展集團(tuán)有限公司成立于2016年12月19日，注冊(cè)地位于山東省菏澤市開發(fā)區(qū)濟(jì)南路666號(hào)新世紀(jì)科技城65號(hào)004室，法定代表人為邱波。經(jīng)營(yíng)范圍包括一般項(xiàng)目：園林綠化工程施工;體育場(chǎng)地設(shè)施工程施工;機(jī)械設(shè)備租賃;建筑材料銷售;電子產(chǎn)品銷售;電力電子元器件銷售;辦公服務(wù)(除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目外，憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng))許可項(xiàng)目：房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目工程總承包;各類工程建設(shè)活動(dòng);建設(shè)工程設(shè)計(jì);建筑勞務(wù)分包;施工專業(yè)作業(yè);建筑物拆除作業(yè)(爆破作業(yè)除外);建筑智能化工程施工;電力設(shè)施承裝、承修、承試(依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，具體經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目以審批結(jié)果為準(zhǔn))山東正茂建設(shè)發(fā)展集團(tuán)有限公司對(duì)外投資5家公司，具有1處分支機(jī)構(gòu)。
經(jīng)過(guò)幾年的信息化發(fā)展，正茂建設(shè)已經(jīng)在某些方面取得了成效，但是在協(xié)同和內(nèi)控管理方面，仍然遇到了一些困難。例如信息數(shù)據(jù)分散存放在不同的職能部門和項(xiàng)目組中，管理不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合應(yīng)用。采購(gòu)過(guò)程未與合同控制相關(guān)聯(lián)，導(dǎo)致供應(yīng)商供貨時(shí)經(jīng)常不按合同要求執(zhí)行。供貨單價(jià)和范圍的變化也難以掌控，對(duì)供應(yīng)商的供貨過(guò)程和供貨評(píng)估的執(zhí)行和監(jiān)控不到位。供應(yīng)商質(zhì)量問(wèn)題一直無(wú)法得到解決。同時(shí)，公司內(nèi)部部門的價(jià)值體現(xiàn)不足，管理制度的落實(shí)不到位也一直制約著企業(yè)的發(fā)展。
為何選擇金石
正茂建設(shè)正在進(jìn)行信息化規(guī)劃，將內(nèi)部協(xié)同管理作為核心建設(shè)模塊之一。但因?yàn)閰f(xié)同管理軟件的特殊應(yīng)用性，想要在市面上找到一款符合公司管理要求的系統(tǒng)并直接進(jìn)行部署是很困難的。因此，正茂建設(shè)正在尋找一款能夠簡(jiǎn)單易用、且具備強(qiáng)大的擴(kuò)展性的系統(tǒng)。為此，IT部門對(duì)多家協(xié)同軟件供應(yīng)商進(jìn)行了全面的調(diào)研，并對(duì)各產(chǎn)品的自定義能力、多系統(tǒng)集成能力和未來(lái)擴(kuò)展性進(jìn)行了深入評(píng)估。在眾多供應(yīng)商中，金石互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營(yíng)中臺(tái)表現(xiàn)最為突出，其產(chǎn)品交付能力強(qiáng)大，能夠滿足業(yè)務(wù)定制和二次需求開發(fā)的需要。正茂建設(shè)的項(xiàng)目經(jīng)理在述職中展現(xiàn)出專業(yè)、高效、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捻?xiàng)目管理理念，這也很大程度上打動(dòng)了客戶。最終，正茂建設(shè)選擇與金石互聯(lián)合作。
綜合計(jì)劃：打造跨越不同分公司和項(xiàng)目的一體化協(xié)同運(yùn)營(yíng)中心。
為了解決在協(xié)同和內(nèi)控管理方面出現(xiàn)的問(wèn)題，正茂建設(shè)以總部業(yè)務(wù)應(yīng)用為核心，構(gòu)建了可以貫穿各分公司和項(xiàng)目的協(xié)同運(yùn)營(yíng)中臺(tái)。這種協(xié)同辦公模式能夠?qū)崿F(xiàn)總部決策、分公司規(guī)范執(zhí)行和項(xiàng)目全生命周期完整管控的目標(biāo)。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，我們定制了許多內(nèi)網(wǎng)門戶、表單、流程和業(yè)務(wù)應(yīng)用來(lái)管理總部和分公司的不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景。通過(guò)橫向和縱向的多維度管理，我們能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化、精細(xì)化管理，從而更好地管控企業(yè)內(nèi)部。
為了更好地滿足不同業(yè)務(wù)關(guān)注點(diǎn)，我們會(huì)建立單位、個(gè)人、部門等不同維度的門戶，如個(gè)人門戶、單位門戶、財(cái)務(wù)部門門戶、安全部門門戶等，將最受關(guān)注的信息置于門戶首頁(yè)，方便使用者第一時(shí)間查看所需信息，快捷地完成相關(guān)業(yè)務(wù)辦理。
整理并創(chuàng)建適應(yīng)不同業(yè)務(wù)需求的個(gè)性化流程，支持根據(jù)不同用戶角色顯示不同表單內(nèi)容，能夠在申請(qǐng)和審批過(guò)程中展現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)信息，查看所有相關(guān)事項(xiàng)，協(xié)助用戶完成表單填寫和審批，提高用戶體驗(yàn)。
供應(yīng)商管理
我們會(huì)系統(tǒng)記錄供應(yīng)商推薦、調(diào)查、評(píng)估、以及評(píng)級(jí)的全部過(guò)程數(shù)據(jù)。通過(guò)供應(yīng)商的供貨記錄和各項(xiàng)指標(biāo)，我們可以自動(dòng)地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)估。此外，在后續(xù)的合同付款和業(yè)務(wù)合作模式中，我們也會(huì)基于供應(yīng)商評(píng)級(jí)進(jìn)行管控，從而不斷優(yōu)化供應(yīng)商管理。
合同管理
合同管理和采購(gòu)管理的打通，有助于企業(yè)更好地控制采購(gòu)范圍與單價(jià)。每次采購(gòu)物資時(shí)，采購(gòu)計(jì)劃表可以與供貨合同關(guān)聯(lián)，直接查看并引入供貨合同中的單價(jià)和范圍數(shù)據(jù)。基于供應(yīng)商評(píng)級(jí)，合同付款和業(yè)務(wù)合作模式得到管控，有助于降低合同風(fēng)險(xiǎn)。
計(jì)劃管理
制定部門和員工的工作計(jì)劃，詳細(xì)規(guī)劃不同維度的工作指標(biāo)，利用考核監(jiān)督任務(wù)完成情況及員工工作狀況來(lái)及時(shí)調(diào)整干預(yù)，提高團(tuán)隊(duì)績(jī)效。未完成的工作計(jì)劃可以自動(dòng)轉(zhuǎn)至下個(gè)工作周期的計(jì)劃中，并跟蹤其進(jìn)展，以減少疏漏。
中臺(tái)協(xié)同運(yùn)營(yíng)帶來(lái)的價(jià)值
中臺(tái)協(xié)同運(yùn)營(yíng)的價(jià)值在于將不同業(yè)務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)和流程整合到一個(gè)中心平臺(tái)上。這樣做有以下好處：
1.提高工作效率：中臺(tái)將各部門的重復(fù)工作整合起來(lái)，減少了時(shí)間浪費(fèi)和重復(fù)投資，同時(shí)也極大地提高了工作效率。
2.提升數(shù)據(jù)質(zhì)量：中臺(tái)平臺(tái)可促進(jìn)數(shù)據(jù)共享和交流。這意味著數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確，因?yàn)樗胁块T都在使用同一數(shù)據(jù)庫(kù)，這也減少了不準(zhǔn)確或重復(fù)的數(shù)據(jù)。
3.加強(qiáng)組織協(xié)作：中臺(tái)引入了更流暢的工作流程和通信系統(tǒng)，有助于不同部門之間的協(xié)作和溝通，從而提升組織協(xié)作效率。
4.易于更新和管理：中臺(tái)平臺(tái)允許快速更新和管理所有相關(guān)的數(shù)據(jù)和流程，使得部門間的變更能夠更快、更準(zhǔn)確地實(shí)施。
綜上所述，建立一個(gè)協(xié)同運(yùn)營(yíng)的中臺(tái)平臺(tái)將大大提升企業(yè)的效率和競(jìng)爭(zhēng)力。
1.通過(guò)信息融合，能夠在不同的維度上集中展示和共享公司內(nèi)部相關(guān)信息，從而提升辦公效率30%。
2.明確合同執(zhí)行范圍和單價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，恰當(dāng)掌控合同執(zhí)行過(guò)程，可有效降低合同履行風(fēng)險(xiǎn)，保證合同履行100%。
3.每次供應(yīng)商供貨細(xì)節(jié)都被記錄下來(lái)，然后會(huì)被按照評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)評(píng)估，這樣供應(yīng)商的質(zhì)量和管控效率可以提升50%。
4.借助于個(gè)性化制度管理方案，制度利用率得以提高30%，從而為企業(yè)打下了堅(jiān)實(shí)的制度執(zhí)行基礎(chǔ)。
5.通過(guò)內(nèi)部財(cái)務(wù)管控，量化部門價(jià)值，充分肯定每個(gè)部門的價(jià)值，同時(shí)為部門領(lǐng)導(dǎo)規(guī)劃工作指明方向。
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