工程項目管理系統對工程企業采購環節所提供的優化
在項目開發過程中，會出現項目整體利潤無法達到預期效果的現象，因為無法有效管理項目成本；在采購實施過程中，由于不能按照項目總體進度計劃實施，部分材料無法按要求的工期進場，影響整體項目的推進，是項目管理的重要環節。
工程項目管理系統內置的采購管理模塊規范了內部采購流程，提高了采購標準化水平。同時，結合互聯網應用，利用互聯網的優勢，產生采購與供應商之間的在線合作與互動。該平臺創建了幾個競價系統，以降低采購成本。它還可以自動分配采購任務，減少采購過程中大量和諧的組織工作。此外，材料價格數據庫和供應商數據庫的建設可以動態積累材料價格信息和供應商資源。
一、采購策劃環節
采購規劃階段是招標采購過程的初始階段，在此階段，系統將根據項目信息管理采購招標過程，以項目為監督整個采購招標過程的渠道，同時干固定內部采購過程規范，提出采購申請，并根據采購申請制定采購計劃，從根本上解決使用什么，如何購買問題。
1、以項目為渠道，監督招標采購步驟，方便后期項目前端和后端監管的拓寬。
傳統的招標平臺只是完成招標過程的在線運行，使招標過程只有單獨的存在，不能與其他項目相連，平臺根據招標過程，以項目為渠道，監督整個招標過程，促進采購招標過程和經濟采購，連接成本控制，形成整個生命周期招標過程。
2、在采購方案管理中，采購招標方式不同，自動執行采購任務，提高采購標準化水平。
采購招標過程標準不均勻，不統一，不僅給管理者造成了一定的監督困難，而且在一定程度上限制了采購招標過程的成功完成，干固體采購過程規范不僅有利于公司內部監督，科學的采購過程也能保證采購計劃的順利發展，有效降低不必要的產品成本。
3、提出采購申請，系統根據采購申請自動生成采購計劃，并自動將采購計劃中的采購任務分配給采購責任人。
在實施購買之前，首先確定要購買什么，什么時候購買，以什么方式購買等相關問題。系統將根據客戶需求制定采購申請，并立即將采購申請中的采購清單帶入采購計劃，形成采購計劃。通過在采購計劃中明確采購方法和采購范圍，確定整個采購招標過程的后續發展，以采購計劃為主線，貫穿整個采購招標過程的發展。
二、采購執行階段
采購實施階段是招標采購步驟的關鍵環節和實施措施環節。系統從企業發布招標公告從企業招標公告開始到招標完成，對整個采購招標過程進行監督。完成招聘過程中的數據交互和串聯，各方面的資源合作、標準沉積和自動化的形成。
1、在規范管理工作中固模板中，快速完整地撰寫招標信息、招標書。
與商品和服務招標文件相比，工程招標文件更加系統和多樣化。涉及工程設計、工程經濟、項目管理等相關知識。因此，編制一份合格的招標文件需要大量的人力、物力和資金。為了解決這一問題，系統以標準化招標文件為模板，利用文件的獨特優勢，使招標文件能夠從電子招標系統中讀取數據，降低招標文件編制的復雜性。
2、生成采購與供應商的在線合作互動，不僅降低了招標成本，而且大大提高了所有采購招標的效率。
在招標過程中，招標人和投標人應進行多次溝通，以解決招標過程中的相關問題。與面對面溝通必須花費的大量人力資金相比，該系統利用互聯網的優勢完成經銷商的在線注冊、經銷商懷疑、問題回答和回答、在線處理投標人和招標人之間的問題溝通和數據參數的驗證和互動。
3、在經銷商招標層面，對設備的參數、價格進行線上反饋，完成參數、數據之間的互動和關系。
因為在招標過程中，投標人需要不斷檢查采購的設備、材料的性能參數和型號規格，并繼續調整招標文件中的性能參數。因此，該平臺更加關注數據、參數之間的交互性和相關性，不僅可以完成參數的不斷變化，還可以將供應商的響應值與招標人的需求值進行比較，最大限度地完成參數的標準化。
4、在價格環節，創建幾個價格制度，降低采購成本。
第一次投標后，由于一些意想不到的因素，招標人可能會覺得供應商的投標價格普遍較高，或者應該根據變化對投標價格做出一定的變化。考慮到招標人的要求，我們建立了供應商價格調整模塊。在這個模塊中，招標人可以多次邀請投標人再次報價，并多次調整價格。控制成本，提高利潤率。
5、在投標階段，對設備、材料的價格和性能參數進行總結和在線比較，作為投標的依據。
對于技術招標來說，最重要的是性能參數的比較，因為一個設備會對應很多參數，在調整參數價格的過程中會進行調整，這給參數的比較帶來了一定的困難。為了解決這一問題，系統設置了投標參數清單，分階段列出投標人的需求參數和投標人的響應參數，并將其作為投標最有力的依據和支持進行比較。
三、采購招標結論的確認
招標采購結論的確認階段是所有招標過程的結束。在此階段，系統將對整個招標過程中形成的文件和合同進行整理和分析，并在招標過程中積累數據和合作供應商。
1、進行合同檔案備案，并存檔采購招標文件。
一旦招標過程完成，系統將根據招標過程中建立的合同和文件進行整理，并自動歸檔，生成統一的項目文件管理。同時，項目文件目錄可以自動維護，隨著招標過程中新文件的形成，文件管理目錄可以不斷創新和維護。
2、生成材料價格數據庫，動態積累材料采購成本和招標信息。
在投標過程中，材料的價格和參數具有多樣性和可變性。解決材料的參數通常需要大量的人力、物力和財力。此外，對于投標人而言，許多相同類型的材料或設備必須多次購買。為了確保在再次購買時可以參考之前購買的信息數據，系統將自動積累采購材料的價格信息和參數標準信息，并逐步建立公司內部配額數據庫，為今后購買類似材料提供依據。
3、不斷積累供應商資源，創建供應商庫。
為了進一步提高經銷商與企業之間的合作水平，應該停止“長鞭效用”同時，確保公司在投標過程中有足夠的供應商資源進行選擇。該系統將繼續選擇和積累客戶所需的高質量供應商，生成滿足用戶需求的供應商資源鏈，并實現供應商資源的共享。
