中小企業(yè)施工項目管理軟件
發(fā)布時間：2022-07-12 點擊率：542
中小企業(yè)工程管理軟件采納模型
中小企業(yè)決策更為個性化、集權(quán)化，所以中小企業(yè)的信息技術(shù)采納既有組織層次特點，也有個體層次特點，所以高層人員的某些特性通常會影響到企業(yè)的決策結(jié)果。創(chuàng)新擴(kuò)散理論沒有對組織間技術(shù)擴(kuò)散提供完整的解釋，創(chuàng)新采納決策應(yīng)該考慮相應(yīng)的環(huán)境和創(chuàng)新的特殊性，因此基于創(chuàng)新擴(kuò)散和制度理論。我們在前面研究的基礎(chǔ)上，增加了CEO的創(chuàng)新性和工程管理軟件與組織的相容性兩個因寨，圍繞個體，技術(shù)，組織和外部環(huán)境四個方面，建立了中小企業(yè)的工程管理軟件采納綜合模型。
1.CEO的創(chuàng)新性
中小企業(yè)由于實力的限制，更注重短期的利益，重視的是看得見的回報，而實施工程管理軟件不僅具有高風(fēng)險，而且投資不能立竿見影，這就使工程管理軟件的實施主要取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的遠(yuǎn)見。CEO是中小企業(yè)的重要決策者，采納工程管理軟件會面臨很多的不確定性和風(fēng)險，CEO對新事物的偏好，對風(fēng)險的承受能力，反映個人創(chuàng)新能力的大小，最終影響企業(yè)的工程管理軟件采納。
2.工程管理軟件與組織相容性
工程管理軟件與組織相容性指工程管理軟件系統(tǒng)與組織的需要、組織文化等相合適程度。創(chuàng)新擴(kuò)散理論僅僅考慮技術(shù)本身特性，但是復(fù)雜的信息技術(shù)采納，采納和擴(kuò)散研究需要同時考慮組織和任務(wù)特性，無論多么先進(jìn)的技術(shù)，只有與組織的實際需要相適應(yīng)時，才有可能得到他們的認(rèn)可。不同的工程管理軟件系統(tǒng)其開發(fā)的側(cè)重點不同，其功能和所適用的行業(yè)也各不相同，而且企業(yè)在實施工程管理軟件系統(tǒng)時，需要與其他系統(tǒng)集成起來，不同企業(yè)已經(jīng)擁有的系統(tǒng)也不一樣。相容性越高，意味采用工程管理軟件面臨的不確定性越小，企業(yè)越容易接受。
3.信息化水平
企業(yè)信息化水平體現(xiàn)在兩個方面：第一是硬件水平，包括網(wǎng)絡(luò)、計算機(jī)和各種應(yīng)用系統(tǒng)的使用;第二是專業(yè)人才，具備使用IT和管理IT的能力。信息化水平代表了企業(yè)的業(yè)務(wù)與信息技術(shù)的結(jié)合程度，即信息傾向。如果企業(yè)的信息化已經(jīng)有了一定基礎(chǔ)，那么企業(yè)引進(jìn)工程管理軟件所需要的經(jīng)驗和人才方面都占優(yōu)勢。通過已有的IT投資，積累了一定的項目經(jīng)驗，也培養(yǎng)了一批專業(yè)骨干，基層員工的電腦操作水平都得到鍛煉。這些前期積累，可以減少企業(yè)對工程管理軟件的恐懼和抵觸心理，從而提高中小企業(yè)的采納意向，人們通常對熟悉的東西信心十足。
4.企業(yè)規(guī)模
企業(yè)規(guī)模常常被認(rèn)為是技術(shù)采納的重要因素，組織規(guī)模越大，意味著擁有更多的資源和資產(chǎn)可以分配。不僅可以吸引優(yōu)秀的IT專業(yè)人員，而且即使失敗了，企業(yè)所受的影響也較小。所以規(guī)模小的企業(yè)，實施工程管理軟件所面臨的障礙多，承受風(fēng)險的能力也更差，而且工程管理軟件作為一種IT投資，企業(yè)規(guī)模越大，在投資效益方面容易達(dá)到規(guī)模效應(yīng)。
5.外部競爭
組織通常盡最大努力來減少周圍環(huán)境的不確定性，比如通過引進(jìn)新技術(shù)創(chuàng)造競爭優(yōu)勢。各種壓力促使組織和競爭對手在實踐和過程方面非常相似，競爭壓力就是其中的一個，競爭使得忽視先進(jìn)技術(shù)的組織滅亡，淘汰不適應(yīng)的，留下適應(yīng)的。企業(yè)的一切需求都是競爭造成的，IT需求也是如此。中小企業(yè)常常是市場的跟隨者，當(dāng)面對的競爭壓力增大時，為了維持市場地位，他們更容易轉(zhuǎn)向工程管理軟件之類的信息技術(shù)。而且中小企業(yè)的業(yè)務(wù)簡單，使得工程管理軟件實施周期短，這樣能夠很快 對外部環(huán)境變化做出反映。
6.政府政策
研究表明外部環(huán)境政策性的影響在發(fā)展中國家表現(xiàn)更為明顯。同實力雄厚的大企業(yè)相比，中小企業(yè)在資金、人才、管理、技術(shù)等方面都處于劣勢。因此，在中小企業(yè)信息化的道路上，政府政策對中小企業(yè)的扶持是很重要的。在中小企業(yè)實施信息化過程中，政府可以組織專家組深入企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題，并與企業(yè)一起解決信息化過程中的難題，舉辦“成果展示”、“論壇”，通過示范、演講、討論等形式，以點帶面，推動信息化工作。
四、總結(jié)
中小企業(yè)決策更為個性化、集權(quán)化，所以中小企業(yè)的信息技術(shù)采納既有組織層次特點，也有個體層次特點，所以高層人員的某些特性通常會影響到企業(yè)的決策結(jié)果。創(chuàng)新擴(kuò)散理論沒有對組織間技術(shù)擴(kuò)散提供完整的解釋，創(chuàng)新采納決策應(yīng)該考慮相應(yīng)的環(huán)境和創(chuàng)新的特殊性，因此基于創(chuàng)新擴(kuò)散和制度理論。我們在前面研究的基礎(chǔ)上，增加了CEO的創(chuàng)新性和工程管理軟件與組織的相容性兩個因寨，圍繞個體，技術(shù)，組織和外部環(huán)境四個方面，建立了中小企業(yè)的工程管理軟件采納綜合模型。
1.CEO的創(chuàng)新性
中小企業(yè)由于實力的限制，更注重短期的利益，重視的是看得見的回報，而實施工程管理軟件不僅具有高風(fēng)險，而且投資不能立竿見影，這就使工程管理軟件的實施主要取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的遠(yuǎn)見。CEO是中小企業(yè)的重要決策者，采納工程管理軟件會面臨很多的不確定性和風(fēng)險，CEO對新事物的偏好，對風(fēng)險的承受能力，反映個人創(chuàng)新能力的大小，最終影響企業(yè)的工程管理軟件采納。
2.工程管理軟件與組織相容性
工程管理軟件與組織相容性指工程管理軟件系統(tǒng)與組織的需要、組織文化等相合適程度。創(chuàng)新擴(kuò)散理論僅僅考慮技術(shù)本身特性，但是復(fù)雜的信息技術(shù)采納，采納和擴(kuò)散研究需要同時考慮組織和任務(wù)特性，無論多么先進(jìn)的技術(shù)，只有與組織的實際需要相適應(yīng)時，才有可能得到他們的認(rèn)可。不同的工程管理軟件系統(tǒng)其開發(fā)的側(cè)重點不同，其功能和所適用的行業(yè)也各不相同，而且企業(yè)在實施工程管理軟件系統(tǒng)時，需要與其他系統(tǒng)集成起來，不同企業(yè)已經(jīng)擁有的系統(tǒng)也不一樣。相容性越高，意味采用工程管理軟件面臨的不確定性越小，企業(yè)越容易接受。
3.信息化水平
企業(yè)信息化水平體現(xiàn)在兩個方面：第一是硬件水平，包括網(wǎng)絡(luò)、計算機(jī)和各種應(yīng)用系統(tǒng)的使用;第二是專業(yè)人才，具備使用IT和管理IT的能力。信息化水平代表了企業(yè)的業(yè)務(wù)與信息技術(shù)的結(jié)合程度，即信息傾向。如果企業(yè)的信息化已經(jīng)有了一定基礎(chǔ)，那么企業(yè)引進(jìn)工程管理軟件所需要的經(jīng)驗和人才方面都占優(yōu)勢。通過已有的IT投資，積累了一定的項目經(jīng)驗，也培養(yǎng)了一批專業(yè)骨干，基層員工的電腦操作水平都得到鍛煉。這些前期積累，可以減少企業(yè)對工程管理軟件的恐懼和抵觸心理，從而提高中小企業(yè)的采納意向，人們通常對熟悉的東西信心十足。
4.企業(yè)規(guī)模
企業(yè)規(guī)模常常被認(rèn)為是技術(shù)采納的重要因素，組織規(guī)模越大，意味著擁有更多的資源和資產(chǎn)可以分配。不僅可以吸引優(yōu)秀的IT專業(yè)人員，而且即使失敗了，企業(yè)所受的影響也較小。所以規(guī)模小的企業(yè)，實施工程管理軟件所面臨的障礙多，承受風(fēng)險的能力也更差，而且工程管理軟件作為一種IT投資，企業(yè)規(guī)模越大，在投資效益方面容易達(dá)到規(guī)模效應(yīng)。
5.外部競爭
組織通常盡最大努力來減少周圍環(huán)境的不確定性，比如通過引進(jìn)新技術(shù)創(chuàng)造競爭優(yōu)勢。各種壓力促使組織和競爭對手在實踐和過程方面非常相似，競爭壓力就是其中的一個，競爭使得忽視先進(jìn)技術(shù)的組織滅亡，淘汰不適應(yīng)的，留下適應(yīng)的。企業(yè)的一切需求都是競爭造成的，IT需求也是如此。中小企業(yè)常常是市場的跟隨者，當(dāng)面對的競爭壓力增大時，為了維持市場地位，他們更容易轉(zhuǎn)向工程管理軟件之類的信息技術(shù)。而且中小企業(yè)的業(yè)務(wù)簡單，使得工程管理軟件實施周期短，這樣能夠很快 對外部環(huán)境變化做出反映。
6.政府政策
研究表明外部環(huán)境政策性的影響在發(fā)展中國家表現(xiàn)更為明顯。同實力雄厚的大企業(yè)相比，中小企業(yè)在資金、人才、管理、技術(shù)等方面都處于劣勢。因此，在中小企業(yè)信息化的道路上，政府政策對中小企業(yè)的扶持是很重要的。在中小企業(yè)實施信息化過程中，政府可以組織專家組深入企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題，并與企業(yè)一起解決信息化過程中的難題，舉辦“成果展示”、“論壇”，通過示范、演講、討論等形式，以點帶面，推動信息化工作。
四、總結(jié)
作為組織引進(jìn)信息技術(shù)的關(guān)鍵第一步，組織信息技術(shù)采納受到技術(shù)自身特征、組織特征和所處環(huán)境等多種因素的影響。本文綜合創(chuàng)新擴(kuò)散和制度理論的研究成果，從個體、技術(shù)，組織和外部環(huán)境四個方面的六個因素，分析它們對中小企業(yè)工程管理軟件采納的影響，既為下一步的實證研究打下基礎(chǔ)，也期待為致力于中小企業(yè)工程管理軟件推廣的政府部門和軟件廠商，提供一些參考價值。
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