工程管理軟件該如何進(jìn)行材料成本管理？
據(jù)統(tǒng)計(jì)，當(dāng)前建筑工程成本中，材料成本約占：70%。
除了占對(duì)的百分比外，材料的質(zhì)量、材料的調(diào)撥速度，材料的村塾能夠?qū)こ痰耐旯べ|(zhì)量產(chǎn)生決定性影響。因此，通過科學(xué)的材料管理方案，全面控制材料成本，是建筑工程企業(yè)取得經(jīng)濟(jì)效益的重要方式。
一、工程企業(yè)該如何進(jìn)行材料成本管理？
金石工程管理軟件基于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)研發(fā)，深度結(jié)合了工程企業(yè)的實(shí)際需求，能為企業(yè)提供多角度的幫助。例如：數(shù)據(jù)詳細(xì)全面統(tǒng)計(jì)查詢報(bào)表，多種多樣的權(quán)限控制，靈活與嚴(yán)謹(jǐn)并存的審批流程，廣泛適用于多項(xiàng)目并行開工的大型的大型工程施工企業(yè)。
在金石工程管理軟件中，材料成本管理是重要組成部分。
軟件秉持著“簡(jiǎn)單實(shí)用”原則，能夠?yàn)楣こ唐髽I(yè)提供全面的材料管理服務(wù)。系統(tǒng)以材料采購(gòu)、材料使用調(diào)撥為主線。通過材料預(yù)算、采購(gòu)、合同、庫(kù)存、付款、供應(yīng)商等進(jìn)行價(jià)與量的，并為企業(yè)提供完整的統(tǒng)計(jì)分析和動(dòng)態(tài)變化管理。
二、金石工程管理軟件材料管理功能介紹
系統(tǒng)的材料成本管理主要包含基礎(chǔ)信息管理、預(yù)算、計(jì)劃、收發(fā)存、結(jié)算付款等方面。
1、基礎(chǔ)信息管理
軟件將對(duì)各類材料進(jìn)行創(chuàng)立基礎(chǔ)資料檔案庫(kù)。記錄材料名稱、尺寸、采購(gòu)信息、庫(kù)存信息、單位、價(jià)格信息等，規(guī)格、單位、顏色、價(jià)格信息、庫(kù)存信息、附件信息等。
材料供應(yīng)商管理：軟件建有云商采購(gòu)平臺(tái)，供應(yīng)商的歷史供貨情況，服務(wù)情況，產(chǎn)品供貨合格率，材料的歷史采購(gòu)價(jià)格，有無問題、歷史合同都將進(jìn)行記錄，幫助企業(yè)二次采購(gòu)時(shí)進(jìn)行供應(yīng)商甄別。
2、材料預(yù)算管理
系統(tǒng)要求對(duì)每個(gè)項(xiàng)目制訂材料預(yù)算，預(yù)算的生成支持多種方式，可以手工設(shè)置，也可以直接導(dǎo)入Excel格式的工程預(yù)算書。
工程材料預(yù)算是材料部們制定采購(gòu)計(jì)劃的重要依據(jù)。材料部門首先會(huì)根據(jù)相關(guān)項(xiàng)目上報(bào)的材料使用計(jì)劃，并調(diào)取軟件中存儲(chǔ)的材料庫(kù)存量，通過雙方數(shù)值結(jié)合來制定合理的材料采購(gòu)計(jì)劃。
軟件將監(jiān)督材料的使用情況，對(duì)于超出計(jì)劃量和預(yù)算量的的材料，系統(tǒng)將予以提醒、標(biāo)記，讓項(xiàng)目責(zé)任人快速發(fā)現(xiàn)問題，并予以改進(jìn)。
軟件中可以根據(jù)公司的實(shí)際情況設(shè)立多種簽批流程，到發(fā)生材料采購(gòu)、使用、調(diào)撥需求時(shí)，系統(tǒng)會(huì)嚴(yán)格按照預(yù)設(shè)情況要求各崗位進(jìn)行審批，并永久留檔。
3、材料采購(gòu)過程控制
采購(gòu)過程控制分為詢價(jià)管理、采購(gòu)申請(qǐng)、執(zhí)行控制、合同管理。
詢價(jià)管理：材料管理模塊將記錄采購(gòu)歷史詢價(jià)信息，這些信息可以幫助企業(yè)分析材料市場(chǎng)的情況，供應(yīng)商的情況，通過多種數(shù)據(jù)的佐證降低采購(gòu)成本。
采購(gòu)申請(qǐng)：采購(gòu)發(fā)起申請(qǐng)需標(biāo)明用料單位、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、到貨周期等；
采購(gòu)執(zhí)行：采購(gòu)部門根據(jù)已審批通過的采購(gòu)計(jì)劃完成采購(gòu)工作，過程中需要嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)價(jià)格。
采購(gòu)合同：系統(tǒng)自帶有標(biāo)準(zhǔn)樣式的采購(gòu)合同，并支持自定義、導(dǎo)入，合同將關(guān)聯(lián)采購(gòu)、付款、到貨信息，并在系統(tǒng)中展現(xiàn)。
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