如何利用工程管理系統(tǒng)做好機械設(shè)備管控？
發(fā)布時間：2020-09-29 點擊率：1329
外包機械單
各種各樣的機械設(shè)備是建筑施工的好幫手，妥善的管理好機械設(shè)備的使用、調(diào)撥，工程才能事半功倍。當(dāng)然，利用工程管理系統(tǒng)個可以更輕松的實現(xiàn)管理目標。
機械設(shè)備大致上可以劃分兩種：一種為企業(yè)的固定資產(chǎn)，需要注意的是調(diào)撥、維修、保養(yǎng)、更新。另一種是租賃的設(shè)備，也稱外包設(shè)備，這種的租賃設(shè)備更為常見，而且管理維護相對簡單。
一、自有資產(chǎn)
工程項目固定資產(chǎn)管理，可用于統(tǒng)計設(shè)備產(chǎn)生的成本及租賃產(chǎn)生的收入。如軟件流程圖所示：設(shè)備成本是由設(shè)備采購單、調(diào)撥單、盤點單、報損單、維修單及設(shè)備折舊單產(chǎn)成，如果設(shè)備有租賃費，還可以自動產(chǎn)成租賃費成本。（設(shè)備租給自己用核算租賃費成本）。
1、設(shè)備信息統(tǒng)計維護
在進行設(shè)備管理工作前，首先要健全系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息。
第一步，先打開工程管理系統(tǒng)中的往來單位維護模塊。
所謂的往來單位維護，主要將機械設(shè)備的供貨商信息錄入系統(tǒng)，方便以后進行維保、二次采購等操作。操作界面如下：
2設(shè)備信息
填報好了供應(yīng)商的基本信息，接下來需要填報的是設(shè)備類的基礎(chǔ)信息，該處在于工程管理系統(tǒng)的中設(shè)備信息維護模塊。
可以在圖中選擇種類，也可以自建新的項目，錄入后的設(shè)備信息可以在里面查詢到，并且可以觀察狀態(tài)，比如說是否使用、歸屬公司、存放地點。
3設(shè)備采新、調(diào)撥、成本計算、退貨
設(shè)備采購
在使用機械設(shè)備的過程由于老化、意外事故等情況，需要重新采購設(shè)備。那么可以執(zhí)行設(shè)備采購合同，設(shè)備的基礎(chǔ)信息可以直接從合同中導(dǎo)入。
設(shè)備調(diào)撥
當(dāng)設(shè)備需要在企業(yè)自有的分項目之間調(diào)撥時，可以選用設(shè)備調(diào)撥單。操作路徑為：【設(shè)備】->【設(shè)備調(diào)撥單】打開設(shè)備調(diào)撥單列表，點【新建】。
設(shè)備調(diào)撥單是表現(xiàn)設(shè)備流動的重要依據(jù)，如果不想出現(xiàn)設(shè)備查無所蹤的情況，企業(yè)一定要注意重視工程管理系統(tǒng)中設(shè)備調(diào)撥單的運用。
填報了設(shè)備調(diào)撥單后，設(shè)備的流轉(zhuǎn)情況將清晰的展現(xiàn)在設(shè)備調(diào)撥單中，設(shè)備的調(diào)出、調(diào)入、時間、經(jīng)辦人、領(lǐng)用人等信息都非常清楚。
除了設(shè)備調(diào)撥單列表之外，系統(tǒng)中還有更全面的設(shè)備工地分布表。可以非常直觀的看到企業(yè)的固定資產(chǎn)在各個工地的分布情況。
可以【統(tǒng)計分布結(jié)果】，查看具體到每日、每個項目的設(shè)備使用明細。
每日的信息也將在系統(tǒng)中自動匯總，形成固定設(shè)備明細萬能查詢，可以說是固定設(shè)備使用的總賬。
設(shè)備成本規(guī)劃
固定資產(chǎn)大多歸屬總公司，在調(diào)撥給分項目使用時，有的企業(yè)會計入項目成本，計算費用，來中和設(shè)備的折舊，有的企業(yè)則不會計算成本。
在我們之前于工程管理系統(tǒng)中填報設(shè)備的基礎(chǔ)信息時，有一項是填報計價方式和單價，這里是計算成本的基礎(chǔ)，一定要填報好。如果不希望計算成本，那么請在租賃單價中填0。
填報完成后，工程管理系統(tǒng)會根據(jù)使用設(shè)備的使用時間，自動核算成本并歸納至項目。
設(shè)備退貨
設(shè)備退貨主要針對設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)了問題，需要退貨回廠家。
總結(jié)：設(shè)備管理作為項目管理系統(tǒng)中的一個重要模塊，架構(gòu)上充分考慮了建筑企業(yè)的實際需求。功能全面使用方便，無論是在線對接、調(diào)撥、訂購、退貨都可實現(xiàn)，各類歸屬、成本、經(jīng)辦人、調(diào)撥時間等數(shù)據(jù)也可以方便的查閱到。
二、外包設(shè)備管理
1、基礎(chǔ)設(shè)置
外包設(shè)備由于不需要考慮維保、成本歸納、庫存、折舊等信息，管理相對比較簡單，只需要考慮成本即可。在進行外包機械管理時，需要系統(tǒng)中三個部位予以【外包機械維護】、【項目維護】、【往來單位維護】信息支撐。
這三個部位分別對應(yīng)的是：基礎(chǔ)信息、歸屬項目、供應(yīng)商信息。
在填報了基礎(chǔ)信息之后，需要打開管理外包設(shè)備的基礎(chǔ)單據(jù)-【外包機械單】。
該單據(jù)影響【工程成本】、【應(yīng)付賬款查詢】、【供應(yīng)商應(yīng)付賬款匯總查詢】、【外包機械匯總表】。
點擊主菜單中【租賃】模塊即可找到【外包機械單列表】，點【新建】按鈕，即可打開【外包機械單】。
錄入信息后點擊保存即可返回到【外包機械單列表】。
兩個表格示意如下：
同時，已經(jīng)生成的各種信息，可以在【外包機械明細查詢】模塊查詢所有的機械往來明細。
2、掃碼快速統(tǒng)計功能
在項目施工過程中，租賃機械的相關(guān)統(tǒng)計對于統(tǒng)計人員而言是非常繁瑣的工作，如果采用傳統(tǒng)的錄單方式，效率低下。
為此金石項目管理系統(tǒng)開發(fā)了通過二維碼快速查閱、錄入外包機械信息的功能。具體的功能實現(xiàn)如下
金石工程管理系統(tǒng)中，選中外包機械明細，右鍵點擊生成機械二維碼選項，系統(tǒng)會拉起瀏覽器，彈出一個二維碼。
將上述操作生成的二維碼導(dǎo)出（復(fù)制、截屏、另存為等操作都可）后打印，貼在相應(yīng)機械設(shè)備上，統(tǒng)計人員使用手機掃描后即可實現(xiàn)快速錄入單據(jù)，提高效率。
信息錄入：
在二維碼部署到位后，統(tǒng)計人員可以打開金石工程管理系統(tǒng)手機端，掃描各個機械設(shè)備上的二維碼。即可在手機端填報，或更新設(shè)備的各項信息（項目、往來單位、時間、經(jīng)辦人和審核流程方案）并添加機械明細。該二維碼可以轉(zhuǎn)發(fā)給其他工作人員，實現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)錄入、信息流轉(zhuǎn)。
總結(jié)：
工程管理系統(tǒng)基本解決了建筑企業(yè)的機械設(shè)備管理難題。系統(tǒng)功能全面，覆蓋面較廣，且并不需要復(fù)雜的步驟，只需要按照流程進行簡單的操作，建筑企業(yè)就可以迅速建立起一套切實可行，高效便捷的機械設(shè)備管理體系。
