工程項(xiàng)目管理軟件能為企業(yè)做什么？
在項(xiàng)目管理這項(xiàng)工作中，多數(shù)中小型企業(yè)都人工手工表格管理方式，這的確是一種節(jié)約成本的方式。但節(jié)約成本產(chǎn)生一點(diǎn)利益和造成的問題相比，簡(jiǎn)直不值一提。
人工表格管理會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目工作量大，本來使用工程項(xiàng)目管理軟件一個(gè)人就能解決的工作，純?nèi)斯す芾韰s需要三到五個(gè)人。
但是工資支出就遠(yuǎn)大于購(gòu)買軟件的費(fèi)用。且項(xiàng)目復(fù)雜，數(shù)據(jù)極其繁多，員工人員很難理清，而且一旦出現(xiàn)工作交接，極其容易出現(xiàn)出具錯(cuò)誤。
下面總結(jié)幾點(diǎn)人工手動(dòng)管理的問題：
1、項(xiàng)目進(jìn)度難追蹤，問題難以實(shí)施解決
人工管理項(xiàng)目，無(wú)法清晰有效追蹤到項(xiàng)目各個(gè)節(jié)點(diǎn)的進(jìn)度情況。
如果項(xiàng)目某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)變化，項(xiàng)目人員無(wú)法及時(shí)得知項(xiàng)目信息最新情況，從而很大可能會(huì)出現(xiàn)各種錯(cuò)誤。
但是如果采用金石軟件工程項(xiàng)目管理軟件就能夠有效記錄和管理項(xiàng)目變更，工作人員只需在電腦上錄入變更項(xiàng)，所有用戶都會(huì)收到消息，提醒各部門根據(jù)最新情況作出相應(yīng)的調(diào)整。
2、項(xiàng)目信息不共享，責(zé)任難劃分
項(xiàng)目流程中有很多不同的負(fù)責(zé)人，其中包含不同的環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人、不同的部門，甚至是不同的分公司、環(huán)節(jié)層層，極為復(fù)雜。可以說理清了各個(gè)環(huán)節(jié)的權(quán)、職、責(zé)，這個(gè)項(xiàng)目就成功了一半。
但說起來簡(jiǎn)單，坐起來難，工作過程中如果責(zé)任劃分不清晰，到后來就很容易造成互相推責(zé)、互相欺瞞的情況。
1員工為了不讓上司知其不力或知其犯錯(cuò)而去”欺騙”；
2承包人為了自身利益而去”欺騙”；
3項(xiàng)目經(jīng)理為了自保而利用它去”欺騙”成本付出者等。
4當(dāng)員工的心思都用來欺上瞞下時(shí)，一個(gè)項(xiàng)目離失敗也就不遠(yuǎn)了。如果使用金石軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，一旦出現(xiàn)問題，企業(yè)就可以明確責(zé)任點(diǎn)，找到是誰(shuí)出現(xiàn)的問題。
只有這樣，才能夠督促大家更加盡心的做好自己的工作，沒有可以推責(zé)或者蒙混過關(guān)的人項(xiàng)目才能更加順利的完成，企業(yè)的管理才會(huì)更加的完善。
3、多項(xiàng)目同時(shí)運(yùn)行，信息記錄成負(fù)擔(dān)
一些周期短，人員少，規(guī)模小的項(xiàng)目來說，手工處理數(shù)據(jù)尚可滿足需求。
但是一旦牽扯到多項(xiàng)目并行，那么人員復(fù)雜、周期長(zhǎng)、數(shù)據(jù)繁瑣等情況就會(huì)成為企業(yè)的痛點(diǎn)。尤其是信息錄入記錄就成為企業(yè)一個(gè)非常大的負(fù)擔(dān)。
繁雜的數(shù)據(jù)以理清，人少了不夠用，速度慢，人多了花費(fèi)大。而且就算是雇傭100個(gè)人，還是會(huì)出現(xiàn)各種錯(cuò)誤。
但是項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過信息化記錄分析數(shù)據(jù)，效率和出錯(cuò)率都會(huì)大大降低。
綜上所述，人工的管理方式已無(wú)法適應(yīng)時(shí)代，很難滿足項(xiàng)目的日益增長(zhǎng)。想要做好項(xiàng)目管理，借助軟件系統(tǒng)的幫助已經(jīng)是不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)。金石軟件旗下工程項(xiàng)目管理軟件可以幫組企業(yè)更好的管理項(xiàng)目，幫助企業(yè)更好的實(shí)現(xiàn)信息化管理。
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