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2、點擊添加分攤按鈕，并分別選擇好費用要分攤的四個部門，如下所示，

費用分攤的類別有兩種，一種按比例分攤，另一種按金額分攤，按比例分攤就是選擇好各部門分攤的比例，如下圖所示，

如果選擇按照金額分攤，就在相應金額位置輸入要分攤的金額數值，如下圖所示，

最好點擊保存，保存單據。

3、工程項目管理軟件還提供分攤費用的查詢，在菜單財務里點擊其他費用明細查詢，出現其他費明細查詢界面

費用名稱選擇快遞費，然后點擊模糊查詢按鈕，查詢結果如下，

在這里顯示單據的總金額，歸屬項目為總公司，如果選擇按分攤項目查詢，如下圖所示

在這里顯示的就是分攤到各部門上的費用金額。