工程項(xiàng)目材料成本控制方法
1.總項(xiàng)目成本控制、總付款控制法（成本驗(yàn)收控制）
在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中新建項(xiàng)目時(shí)設(shè)置成本控制金額和付款控制比例。具體設(shè)置方法【工程管理】模塊?【項(xiàng)目維護(hù)】項(xiàng)目基本設(shè)置
1.1總項(xiàng)目成本控制法
在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中填入材料入庫(kù)單、其他入庫(kù)單成本控制金額，當(dāng)超過該金額時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示。假如我們成本控制金額填入30000我們?cè)谛落浫氩牧先霂?kù)單、其他入庫(kù)單時(shí)超過控制金額30000會(huì)自動(dòng)提示。這里咱們一采購(gòu)入庫(kù)單為例，如下圖
如果選擇是，會(huì)繼續(xù)生成材料入庫(kù)單，在查看材料入庫(kù)單單時(shí)，軟件中也會(huì)有提示，如下圖
1.2總付款控制法
在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中我們填寫的付款控制比例為30%，當(dāng)付款數(shù)超過付款比例30%限制時(shí)，系統(tǒng)提醒。如下圖
備注:付款控制比例是以當(dāng)前項(xiàng)目所對(duì)應(yīng)的承包合同實(shí)際收款數(shù)為基數(shù)。當(dāng)前最大可付金額即承包合同實(shí)際收款數(shù)乘以付款控制比例。
2.通過材料預(yù)算單控制（事前控制）
在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中建立好工程項(xiàng)目材料預(yù)算單，并且綁定好項(xiàng)目，在填寫材料相關(guān)單據(jù)時(shí)，會(huì)根據(jù)預(yù)算單的價(jià)格和數(shù)量進(jìn)行不同顏色的顯示。
如圖在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中建立一個(gè)金石大廈的材料預(yù)算單
備注:調(diào)整系統(tǒng)說(shuō)明：在實(shí)際的工程量投標(biāo)中，某些施工企業(yè)為了中標(biāo)而做低預(yù)算量，還有其它的原因如：一些分包根據(jù)以往的施工經(jīng)驗(yàn)總會(huì)有一定的偏差。這里用調(diào)整系數(shù)是為了將最終要參與比較的【計(jì)劃用量】、【計(jì)劃用量】調(diào)整到接近于預(yù)期最真實(shí)的值。
可以通過【價(jià)格套用】，將導(dǎo)入后的材料價(jià)格根據(jù)歷史價(jià)，如下圖
此套用功能，可以生成對(duì)預(yù)期最準(zhǔn)確的材料報(bào)價(jià)，從而對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)提供了決策依據(jù)。
建立好材料預(yù)算單之后，綁定到對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目上，如圖
選擇好之后，點(diǎn)擊保存。
綁定好項(xiàng)目之后，在填寫材料相關(guān)單據(jù)時(shí)，會(huì)根據(jù)預(yù)算單的價(jià)格和數(shù)量進(jìn)行不同顏色的顯示。這里我們以采購(gòu)計(jì)劃單為例進(jìn)行說(shuō)明。
在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中新建采購(gòu)計(jì)劃單時(shí)，添加材料內(nèi)容選擇從預(yù)算中調(diào)入，如下圖
在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中如果超過采購(gòu)預(yù)算單的控制數(shù)量和金額，就會(huì)顯示不同的顏色。如下圖其中顏色為綠色的是沒有預(yù)算的材料，白色是未超支，紅色是項(xiàng)目超支，粉紅色是部位超支，土黃色為超采購(gòu)控制價(jià)。
在填寫工程項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃單，材料入庫(kù)單，材料出庫(kù)單，材料調(diào)撥單時(shí)都會(huì)根據(jù)預(yù)算單來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的顏色提示。
在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中其中材料采購(gòu)單中還有超過一年內(nèi)最高采購(gòu)價(jià)提示。如下圖
備注:獲得此項(xiàng)提示需要打開開關(guān)【系統(tǒng)維護(hù)】-【系統(tǒng)本機(jī)設(shè)置】-[其他設(shè)置]- 在[材料采購(gòu)單當(dāng)單價(jià)超過一年內(nèi)的最高采購(gòu)價(jià)則顯示報(bào)警信息]處打上勾 。如下圖
在【工程管理】模塊?【項(xiàng)目維護(hù)】項(xiàng)目基本設(shè)置可以設(shè)置采購(gòu)計(jì)劃單，材料入庫(kù)單，材料出庫(kù)單，材料調(diào)撥單強(qiáng)制執(zhí)行材料預(yù)算單。如下圖
在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中選好控制條件在開啟處打上勾。例如我們選定材料入庫(kù)單發(fā)生的材料沒有預(yù)算不能允許保存。
其他控制條件根據(jù)自己需求選好之后，就可以通過預(yù)算實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)單據(jù)的控制。
在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中通過預(yù)算可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算與實(shí)際對(duì)比，材料超支提示，材料結(jié)余對(duì)比。
①.【預(yù)算與實(shí)際對(duì)比表】是某項(xiàng)目維護(hù)的材料預(yù)算單與實(shí)際發(fā)生的材料進(jìn)行量、價(jià)的對(duì)比。
預(yù)算單材料名稱為基準(zhǔn)的，而且預(yù)算單里區(qū)分了工種，所以需要將“匯總時(shí)區(qū)分材料工種”打鉤
生成對(duì)比表如下圖。
備注：對(duì)比參數(shù)中設(shè)置了各種匯總方式，用戶可根據(jù)自己的要求設(shè)置條件進(jìn)行匯總查詢。
②.【材料超支預(yù)算提示】用來(lái)查詢所有項(xiàng)目的材料超支情況，包括量的超支和價(jià)的超支。如下圖：
注：用戶（一般是經(jīng)理）可以利用該功能查詢出所有項(xiàng)目的超支情況。
③.【超用、節(jié)余對(duì)比表】 可實(shí)現(xiàn)多個(gè)項(xiàng)目相同材料與其各自己預(yù)算比較的結(jié)果對(duì)比。如：可實(shí)現(xiàn)多個(gè)項(xiàng)目相同材料超用量、超用率、超用價(jià)的情況的對(duì)比（是每個(gè)項(xiàng)目與各自預(yù)算單的對(duì)比結(jié)果再次比較）。
設(shè)置如下：
匯總結(jié)果如下：
操作說(shuō)明：
操作說(shuō)明：
1、窗口左邊的表格為企業(yè)現(xiàn)有的項(xiàng)目信息，右邊的表格為材料維護(hù)中的材料信息。
左邊項(xiàng)目信息表格上面的按鈕功能如下：
[全部]：列現(xiàn)全部項(xiàng)目。
[添加項(xiàng)目]：添加一個(gè)項(xiàng)目。
[刪除項(xiàng)目]：刪除當(dāng)前表格中選中的項(xiàng)目。
[查看]：查看當(dāng)前表格對(duì)應(yīng)工地的預(yù)算單。注意：為灰色顯示的工地都是沒有做預(yù)算單的。
2、右邊材料信息表格上面的按鈕功能如下：
[全部]：列出全部材料。
[過濾]：按材料工種，材料名稱關(guān)鍵字過濾材料。
[添加]：添加材料到材料信息表中。
[刪除]：刪除當(dāng)前材料信息表中選中的材料。
3.通過材料計(jì)劃單控制（事前控制）
在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中企業(yè)制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，可以有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，減少損失；更有利于資源的合理配置，以取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益；同時(shí)又為企業(yè)組織采購(gòu)提供了依據(jù)。
注：要讓材料采購(gòu)的流程先走【采購(gòu)計(jì)劃單】,必須要在【項(xiàng)目維護(hù)】->【項(xiàng)目基本設(shè)置】->【材料采購(gòu)流程】設(shè)置為（1、根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單。2：部分材料根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃)。
具體設(shè)置方法:材料計(jì)劃單審核設(shè)置為：需要審核。材料采購(gòu)流程又為：根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單或者部分材料根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單
在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中如果選擇根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單，則沒有采購(gòu)計(jì)劃單時(shí)，在新建材料采購(gòu)單時(shí)則不能保存。如下圖
在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中如果選擇部分材料根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單，則可以設(shè)置強(qiáng)制執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃的材料。如下圖
在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中強(qiáng)制執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃單的材料如果該材料沒有工程項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃單時(shí)材料采購(gòu)單是不允許保存的。
在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中首先采購(gòu)計(jì)劃單可以通過5種方式來(lái)完成：1、通過采購(gòu)合同。2、通過材料預(yù)算。3、通過銷售合同。4、通過供應(yīng)商材料報(bào)價(jià)。5、通過用戶自已編制。
2.在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中.建立采購(gòu)計(jì)劃單時(shí)還可以查看項(xiàng)目庫(kù)存量，根據(jù)項(xiàng)目庫(kù)存量來(lái)確定采購(gòu)數(shù)量。同時(shí)采購(gòu)計(jì)劃單還可以進(jìn)行多級(jí)審核，對(duì)材料進(jìn)行數(shù)量和價(jià)格的分別審批。如下圖
待審核人在審核數(shù)量時(shí)通過項(xiàng)目庫(kù)存量和公司庫(kù)存量進(jìn)行數(shù)量的審核 。待審人審核價(jià)格時(shí)通過各種對(duì)比分析，完成對(duì)價(jià)格的控制。如下圖
4. 通過合同量控制驗(yàn)收上報(bào)量（成本驗(yàn)收控制）
在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中即通過采購(gòu)合同驗(yàn)收總額控制選項(xiàng)來(lái)控制驗(yàn)收總額。
例如我們做一個(gè)采購(gòu)石灰和石子的采購(gòu)合同，合同總價(jià)為12000。如下圖;
在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中當(dāng)我們驗(yàn)收金額超過總額時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示，并且材料采購(gòu)單不能保存。如下圖
5.項(xiàng)目付款總控制（付款控制）即付款按執(zhí)行金額來(lái)付款。
當(dāng)我們選擇執(zhí)行金額時(shí)，沒有驗(yàn)收記錄，待付款金額顯示為零。
當(dāng)我們完成石子和石灰個(gè)100立方的驗(yàn)收后待付款金額則顯示驗(yàn)收金額。如下圖：
6.按合同付款比例控制（付款控制）
即在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中新建采購(gòu)合同時(shí)填寫好付款限額。如下圖:
我們建立一個(gè)總價(jià)為12000的采購(gòu)合同，付款基數(shù)按執(zhí)行金額，付款限額為80%。如下圖
我們對(duì)該合同進(jìn)行驗(yàn)收，生成材料采購(gòu)單，如下圖
現(xiàn)在材料采購(gòu)單待未款金額為5000。如下圖
備注：可付款金額計(jì)算方法:合同可付款金額=執(zhí)行金額或合同金額（根據(jù)付款基數(shù)確定）×合同付款限額%﹣（應(yīng)付履約保證金-實(shí)付履約保金）-合同已付款金額-合同罰款金額-扣繳費(fèi)用
即該合同可付款金額為5000*80%=4000
當(dāng)我們對(duì)材料采購(gòu)單付款時(shí)會(huì)提示,如下圖
當(dāng)我們選擇是時(shí)，生成付款為4000的付款申請(qǐng)單；當(dāng)選擇否時(shí)，生成5000的付款申請(qǐng)單，當(dāng)保存單據(jù)時(shí)軟件也會(huì)提示超過了付款限額。如圖
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