工地現場材料管理
工地材料現場管理所涉及到的單據包括材料采購單（直進項目），材料出庫單，材料退庫單，材料調單，材料報損單，材料盤點單，其他入庫單，其他出庫單。錄入相關單據前，需先錄入要用到的基礎信息中【材料工種維護】【材料維護】、【項目維護】、【往來單位維護】
1.工地現場材料出庫單
【材料出庫單】是在工地現場材料管理過程中，需要不斷從倉庫中領取材料供工地工人使用，【材料出庫單】是在工地現場材料管理中記錄了材料的領用過程。通過該單據，相關人員可以清楚地掌握各工程的材料使用狀況以及各種材料的庫存情況。錄入本單據前，需先錄入要用到【材料維護】、【項目維護】（包括【庫房信息】、【領料班組信息】）。
該單據影響基礎信息中的【工程成本】、【工程材料成本對比】、【工地材料用量查詢】、【工地材料庫存查詢】、【項目材料總量、單平方用量對比表】、【材料庫存（項目用量）、采購量匯總表】以及預算里的【材料對比表】、【材料超支查詢】、【項目材料超用、節余對比表】。
點擊主菜單【材料】->【材料出庫單】->【新建】打開 新建【材料出庫單】窗口 界面如下：
代入材料后，錄入實際的領用數量、所用部位，如下圖：
選中材料【石子】點擊【當前參考】，可以看【石子】的參考信息，如下圖：
選中材料【石子】點擊【歷史參考】，可以看【石子】的歷史明細記錄，如下圖
返回后，【保存】該單據，返回到【材料出庫單列表】窗口下，如下圖：
2.工地現場材料退庫單
在工地現場材料管理過程中，工地工人需要將竣工后剩余的材料送回倉庫，【材料退庫單】是在工地現場材料管理中記錄了材料的送回過程。 它是發生在本企業內部的物資流動，與外界沒有關系，所以不會影響與供應商之間的賬款關系。錄入本單據前，需先錄入要用到【材料維護】、【項目維護】（包括【庫房信息】、【領料班組信息】）。
該單據影響【工程成本】、【工程材料成本對比】、【工地材料用量查詢】、【工地材料庫存查詢】、【項目材料總量、單平方用量對比表】、【材料庫存（項目用量）、采購量匯總表】以及預算里的【材料對比表】、【材料超支查詢】、【項目材料超用、節余對比表】、【應付賬款查詢】。
說明：該單據的功能界面類似【材料出庫單】，只不過本單據是記錄的退料的過程，具體操作可以參考【材料出庫單】。
3.工地現場材料調撥單
【材料調撥單】是當施工企業在工地現場材料管理中承接多項工程時，可能會需要把為某一工程購買的材料調撥給另一工程使用，將本公司的材料中轉庫的材料發到項目上，此時應填寫【材料調撥】單。錄入本單據前， 需先錄入要用到基礎信息中的【材料維護】、【項目維護】（包括【庫房信息】、【領料班組信息】）。
該單據影響工地現場材料管理中基礎信息中的【工程成本】、【工程材料成本對比】、【工地材料用量查詢】、【工地材料庫存查詢】、【項目材料總量、單平方用量對比表】、【材料庫存（項目用量）、采購量匯總表】以及預算里的【材料對比表】、【材料超支查詢】、【項目材料超用、節余對比表】。
當發生以下的情況需要使用本單據：
1、A項目將材料調撥到B項目。
2、公司的A中轉庫將材料調撥到B項目。
3、公司的A中轉庫將材料調撥到公司的B中轉庫。
4、A項目上的B庫房將材料轉到C庫房。
5、A項目上的B班組將材料轉到C班組。
點擊主菜單【材料】->【材料調撥單】->【新建】打開界面如下：
填寫信息如下：
當出場方式為：【班組繳料】時（即施工班組把材料送回來），【添加】左邊的按鈕顯示為【領料選擇】，再點擊前要先選擇好【繳料班組】，如下圖：顯示當前班組【趙水建筑隊】的領料匯總情況。通過【領料選擇】可以讓用戶直接從班組的領料記錄中調出材料，既提高效果、又避免出錯。
當出場方式為：庫房調出時，如下圖：
原【領料選擇】變為【庫存選擇】。再點擊【庫存選擇】前要先選擇好【庫房名稱】，如下圖：顯示當前庫房【材料庫】的庫存情況。通過【庫存選擇】可以讓用戶直接從材料庫存中調出材料，既提高效果、又避免出錯。
點擊保存生成調撥單列表如下：
注：【材料調撥單】如果 要實現“調出現場負責人”開單->“到場負責人”確認的過程 可以將本單開啟多級審核，具體參見文章《系統維護C審核流程設置》。
4.工地現場材料報損單
【材料報損單】是工地現場材料管理在用來記錄材料的在領料之前的損耗或丟失。從入庫到真正使用之前，材料有可能發生損耗或丟失，還有可能材料在領走前沒有保管好導致損壞。雖然材料的成本已計入工程的費用總額，但還是需要記錄跟蹤材料的真實流向，以便確定工程的實際使用量及某一時間的材料庫存量。錄入本單據前，需先錄入要用到基礎信息中的【材料維護】、【項目維護】（包括【庫房信息】） 。
該單據影響【工程成本】、【工程材料成本對比】、【工地材料用量查詢】、【工地材料庫存查詢】、【項目材料總量、單平方用量對比表】、【材料庫存（項目用量）、采購量匯總表】以及預算里的【材料對比表】、【項目材料超用、節余對比表】。
點擊主菜單【材料】->【材料報損單】->【新建】打開 新建【材料報損單】窗口 界面如下：【保存】該單據，返回到【材料報損單列表】窗口下，如下圖：
【保存】該單據，返回到【材料報損單列表】窗口下，如下圖：
5.工地現場材料盤點單
【材料盤點單】用來工地現場材料管理中重新盤點材料的實際庫存，當盤點的實際庫存與軟件庫存不符時，會產生盤點的盈虧數量、金額。從而影響系統中的材料庫存。一般該功能用于初期使用軟件建立庫存、或工程竣工重新盤點庫存。錄入本單據前，需先錄入要用到【材料維護】、【項目維護】（包括【庫房信息】）。
該單據影響【工程成本】、【工程材料成本對比】、【材料用量查詢】、【材料庫存查詢】、【項目材料總量、單平方用量對比表】、【材料庫存（項目用量）、采購量匯總表】以及預算里的【材料對比表】、【材料超支查詢】、【項目材料超用、節余對比表】。
點擊主菜單【材料】->【材料盤點單】->【新建】打開 新建【材料盤點單】窗口 界面如下：
【保存】該單據，返回到【材料盤點單列表】窗口下，如下圖：
【材料盤點單】保存后，記錄的盤點的實際數量和單價，對庫存和成本的影響只是【盈虧數量】和【盈虧金額】。在填寫本單據前一定要確保以下幾點：
5.1.盤點發生日期
錄入的盤點發生日期要與實際的盤點日期相符，錄入材料盤點單后，在盤點發生日期之前錄入所有影響庫存的單據都對庫存不產生影響。所以在做盤點單之前不能遺漏有關影響到當前所盤庫房、所盤材料庫存的單據的錄入。即不能遺漏以盤點單發生日期之前有關單據的錄入（有關單據指的是影響到當前盤點單盤點庫房中所盤材料庫存 的單據）。當【重新修改】材料盤點單時，盡量不要修改【盤點項目】、【盤點庫房】、【發生日期】因為這三項信息一改會重新計算【庫存數量】，導致影響到盤點的【盈虧數量】和【盈虧金額】
5.2如何實現清除庫存量為0，庫值金額不為0 的材料？
如下圖所示
產生原因:在錄入出庫單或者調撥單和材料退庫單時價格填錯或者相對于購買材料時價格發生變化所致。
解決辦法; 盡量提前1日做一個盤點單，盤盈一個材料，單價為0 ，然后當天做一個盤點單，盤虧為1，單價為庫值的相反數。具體操作如下
然后在做一個盤點單
然后我們查詢一下庫存。
6.工地現場材料其他入庫單
其他入庫單是工地現場材料管理中可用于期初建賬或者用來記錄其他公司或者個人贈送的材料。錄入本單據前，需先錄入要用到【材料維護】、【項目維護】（包括【庫房信息】）。該單據影響【工程成本】、【工程材料成本對比】、【材料用量查詢】、【材料庫存查詢】、【項目材料總量、單平方用量對比表】、【材料庫存（項目用量）、采購量匯總表】
點擊主菜單【材料】->【其他入庫單】->【新建】打開 新建【其他入庫單單】窗口 界面如下：
其中購貨來源在用于期初建賬時選擇期初建賬，當材料是贈送的時候選擇客戶贈送，其他形式獲取的材料選擇其他。
備注；其他入庫單相對于材料盤點單區別。它們都可用于期初建賬，材料盤點單可以實現實際庫存與軟件庫存不符時，會產生盤點的盈虧數量、金額。從而影響系統中的材料庫存。其他入庫單沒有盤盈盤虧，它可以錄入客戶贈送或者其他形式獲取的材料。
7.工地現場材料其他出庫單
其它出庫單是指工地現場材料管理中其他方式的出庫，例如用于抵債，還料，借出，抵押等。錄入本單據前，需先錄入要用到【材料維護】、【項目維護】（包括【庫房信息】）。該單據影響【工程成本】、【工程材料成本對比】、【材料用量查詢】、【材料庫存查詢】、【項目材料總量、單平方用量對比表】、【材料庫存（項目用量）、采購量匯總表】
點擊主菜單【材料】->【其他出庫單】->【新建】打開 新建【其他出庫單】窗口 界面如下：
在做該單據時根據實際情況選好出庫類別。
8.工地現場材料管理其他查詢與設置功能
8.1工地材料用量查詢
【工地材料用量查詢】是在工地現場材料管理中查詢工地材料用量，在查詢前需要設置查詢項目
設置查詢項目為金石大廈，查詢結果如下圖：
設置取消下面的過濾選項"用量不等于0，查詢結果如下圖：
設置所用部位為"地基"，查詢結果如下圖：
設置"包括庫房庫存"，查詢結果如下圖：
取消過濾選項"區分規格"，查詢結果如下圖：相同材料不同規格的材料用量將匯總在一起。
設置查詢起始日期，查詢結果如下圖：
界面中按鈕功能說明：
【查詢】按當前設置的查詢條件進行查詢。
【新查詢】清除當前的查詢條件，重新開始查詢。
【歷史明細】查看當前選中材料的歷史明細。
【導出】將當前查詢結果導出到Excel。
【區分工種】查詢匯總的結果中將區分材料工種
【區分規格】查詢匯總的結果中將區分材料規格
【區分品牌】查詢匯總的結果中將區分材料品牌
【用量不等于0】查詢匯總的結果中將過濾本期使用數量為0的材料信息。
【單價形式】可選用最后一次采購價，可以以現在場價市評估出當前工程應當花費的材料款。
若當前工程竣工，用戶又接到一個與當前項目規模相同、結構相同的工程，那么可以利用該功能得知：以目前的市場價計算未來的工程應當消耗的材料情況。
具體操作參考如下圖
8.2材料庫存查詢
【材料庫存查詢】查詢某項目或某倉庫上的材料庫存（即庫房中的存量）。
設置查詢項目為【金石大廈】，查詢結果如下圖：查詢當前項目【金石大廈】(包括所有庫房)的材料庫存情況。
說明：
【本期收入】表示當前設置查詢時段內，影響庫存增加的合計。
【本期支出】表示當前設置查詢時段內，影響庫存減少的合計。
上圖中沒有設置【起始日期】、【截止日期】表示從軟件一開始使用到現在的統計結果。下圖中設置了起始日期后的查詢結果如下圖：
根據上圖事例說明：
【前期結存】表示2015年5月11日之前（包括5月11日）的庫存累計。
【本期收入】表示2015年5月12日到現在影響庫存增加的合計。
【本期支出】表示2015年5月12日到現在影響庫存減少的合計。
當單價形式設置為【最后一次采購價】進行查詢時，可以得出當前項目材料的庫存總值，如下圖：
8.3材料明細萬能查詢
【材料明細萬能查詢】是在工地現場材料管理中查詢所有類型的材料單據的內容明細。該功能可滿足關于材料明細的任何形、式任何條件的查詢。
操作界面如下圖：
如下圖：查詢項目【金石大廈】所有石子的歷史明細，（通過【模糊查詢】）。
點擊【單據類型】下拉框箭頭，如下圖：只選中【材料采購單】。
如下圖：查詢項目【金石大廈】所有材料采購單的歷史明細。
如下圖：查詢項目【金石大廈】所有【石子】材料的采購記錄，（通過【模糊查詢】）
如下圖：查詢項目【金石大廈】材料【地面磚330*330】材料的采購記錄。（通過【模糊查詢】）
如下圖：查詢項目【金石大廈】下的庫房【材料庫】所有歷史記錄。
如下圖：查詢項目【金石大廈】下的班組【趙水建筑隊】所有歷史記錄。
如下圖：查詢往來單位【山東百脈建筑機械有限公司】發生的所有材料的歷史記錄（與外單位發生的單據一般只有【材料采購單】、【材料退貨單】、【材料銷售單】）。
界面中按鈕功能說明：
【新查詢】清除當前的查詢條件，重新開始查詢。
【模糊查詢】根據輸入條件的關鍵字進行部分匹配查詢。
【精確查詢】根據輸入條件的關鍵字進行完全匹配查詢。
【導出】將當前查詢結果導出到Excel。
注：該查詢功能非常強大，可實現的功能遠不止上圖幾個事例，用戶只要在使用過程中配合組織好相關的查詢選項再進行查詢，一定能查詢出自己想要的結果。
8.4庫存量警戒設置
【材料庫存警戒設置】設置材料的庫存上限下限達到庫存預警的目的。
如下圖：選擇項目為【金石大廈】，庫房為【材料庫】后設置的庫存材料的上限、下限
我們也可以設置登錄軟件時自動提示庫存警戒。設置好之后當材料的庫存量達到了預警設置中設置的上限或者下限，登錄時會自動彈出提示。
首先，要在【系統維護】—【系統本機設置】—【登錄與升級設置】中設置是否登錄彈出提示，如下圖：
登錄時自動彈出的提出窗口如下圖：
